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星期四, 11月 07, 2013

認識3種常見失敗類型,讓失敗聰明又有用


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2013/11/07 第440期  |  訂閱/退訂  |  看歷史報份  |  經理人月刊網站  |  經理人粉絲團  |  
 
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專注於一件事並把它做得非常、非常的好,可為你帶來很大的成就。

∼美國Instagram 公司創辦人凱文•希斯特羅姆(Kevin Systrom)

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認識3種常見失敗類型,讓失敗聰明又有用

撰文 / 陳芳毓
文章來源 《經理人月刊》「向失敗學習贏的法則!」

失敗一定是壞事?失敗後保證能學到教訓?

 

哈佛商學院教授艾美•艾蒙森(Amy C. Edmondson)採訪經理人後發現,多數人固然不喜歡失敗,卻認為從失敗中學到教訓很簡單。

 

但事實並非如此。

 

不敢正視失敗,何以學到教訓

第一,失敗到底是不是壞事,這與失敗原因有關。

 

攤開失敗光譜,最上端的失敗只是無心之過,例如員工工時太長,導致精神不濟而犯錯。這時,犯錯的人其實不該被嚴厲責備,因為主管也該檢討工作分配的方式。

 

光譜愈往下走,失敗的價值愈高,因為實驗、創新而招致的失敗,甚至是值得鼓勵的。它能給同仁帶來學習機會,也能為組織注入成長的新能量。

 

經過這層解釋後,受訪經理人坦承只有2%∼5%的失敗應受到責備,但事實上,卻有70%∼90%的人犯錯時會被罵。主管們擔心,如果對犯錯寬容,同仁會認為失敗無關痛癢。然而,「不接納失敗」的組織氣氛,才是無法學到教訓的原因。

 

第二,組織要從失敗中學到教訓,一點也不簡單。

 

雖然企業在活動後都會寫檢討報告,但我們從小就被灌輸「失敗是壞事」,所以很難屏除「丟臉」「害怕」等負面情緒,對自己的失誤羞於啟齒。這種集體情緒在組織裡形成了一面高牆,人們擔心認錯會影響前途,導致在檢視回顧時,不是流於膚淺(例如,因為基層作業員沒有照流程操作),就是自欺欺人(例如,新產品很好,只是市場還沒成熟)。

 

拆解敗因,找出應對策略

面對失敗,儘管在心理與管理上都是極大的挑戰,但唯有徹底拆解原因,才能找出對應的策略。

 

因此,艾蒙森進一步把失敗分成3大類:

1.可避免的失敗:這種失敗通常出現在例行工作中,尤其是有一定標準作業程序(SOP)的製造業和服務業,例如算錯尺寸規格、上錯客人餐點等。

 

艾蒙森認為,「可避免的失敗」是糟糕的失敗,因為這種失敗,肇因於人們疏忽流程、不遵守規定,發生的頻率很高,但只要給予足夠的訓練與支援,其實也最容易透過檢查表(checklist)等管理工具來預防。

 

《檢查表:不犯錯的祕密武器》(The Checklist Manifesto)提到,醫院加護病房一天的工作高達好幾百項,只要其中一個步驟引發細菌感染,病人就可能送命。美國約翰霍普金斯醫院曾針對「插管」這一項流程,設計一張僅有5個項目的檢查表,提醒醫師確實做到洗手、消毒、用無菌鋪單等基本動作。1年後,病人插管感染機率奇蹟似地從11%降至零,為醫院省下高達200萬美元的治療費用。...詳全文


 

用計畫管理目標、化成數字, 最想做的事都能達成

整理•撰文 / 陳清稱
文章來源 《經理人月刊》「向失敗學習贏的法則!」

「已經連續工作3年,真想好好休個長假……」「今年一定要瘦下來才行!」「希望能多多開發新客戶,突破業績目標。」當理財專員小李從過去的行事曆中,過濾好新年度的各種計畫和夢想時,該怎麼做出不同於以往的「進攻型」規畫呢?...詳全文

 

[圖解]行銷是什麼?

撰文 / 齊立文、郭子苓、劉揚銘
文章來源 《經理人特刊》「行銷攻略36招」

許多人認為行銷就是下廣告、跑業務、拚推銷,就像我們常聽到的議論:「○○公司產品也不怎麼樣,只是比較會做行銷而已。」不過,這種舊觀念裡的「行銷」,其實只是銷售推廣(promotion)的一環,屬於行銷的一部分,但絕非全貌。
...詳全文

 
 
 
 
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