【特刊出刊報】完全圖解─成功者的行事曆規劃術

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2013/12/19 第446期  |  訂閱/退訂  |  看歷史報份  |  經理人月刊網站  |  經理人粉絲團  |     【主題學習】成功者的行事曆規劃術 --------------------------------------------------------------------------------------------   【雜誌精選】時間規畫「八分飽」，預留兩分應付突發狀況 --------------------------------------------------------------------------------------------   【雜誌精選】圖解：把大家都Google得到的資訊，轉化成獨特的觀點與見解 --------------------------------------------------------------------------------------------   【推薦活動】歡慶9周年，史上訂閱最優惠！       不管別人的嘲弄，只要默默地堅持到底，換來的就是別人的羨慕。 ∼松下電器創辦人松下幸之助 〉〉看更多   成功者的行事曆規劃術 整理•撰文 / 謝明彧 文章來源 《經理人特刊》「完全圖解-成功者的行事曆規畫術」 迎向2014年，就從寫行事曆開始 成功學大師史蒂芬•柯維（Stephen Covey）提出了成功者的7個習慣：「主動積極」「以終為始」「要事第一」「雙贏思維」「知彼解己」「統合綜效」和「不斷更新」，這7個習慣中，你覺得哪一個最難做到？ 很多人都以為是必須與他人協同合作的「統合綜效」，或是必須持之以恆的「不斷更新」，然而睿仕管理顧問大中華區總裁陸強表示，在針對所有上過柯維成功7習慣課程學員所做的問卷回收中，大家認為最難做到的，其實是「要事第一」。 「先做重要的事」這麼理所當然而且能夠操之在己的事，為什麼卻被所有人公認難以達成？因為在這個充滿不確定性的時代，變動、忙亂、突發狀況層出不窮，當這些緊急的事情（但多數卻是瑣事）一而再，再而三的出現，人們就會被「趕著處理」的緊張情緒牽著走，想說先完成緊急的小事，再來處理重要的大事，於是那些要事就被迫一延再延，最後落得完成無期。 寫好行事曆，創造工作的充實感 當生活中充滿了無法完成的大事，挫敗感也就油然而生，正如許多人都曾感嘆，自己忙了一天，卻覺得一事無成。想要擺脫這種忙碌卻無成的狀態，日本記事本達人佐佐木香在《活用記事本設定工作目標》中表示，其實有一個超簡單的脫困良方，那就是「寫行事曆」。 佐佐木香指出，忙或不忙其實不是問題，真正的問題是，「你知不知道自己為何而忙？」如果忙碌可以達成預定的目標，忙就會變成「生活充實」；反之，若是漫無目的、毫無目標的忙，只會讓人身心俱疲。 透過「寫行事曆」，能讓一個人思考自己為何要在某個時間做某件事，一旦釐清每個時段的工作目標與進程，即便還是同樣的工作，做起來的心情也將完全不同，因為你會明確感受到，自己的開始與終點在哪，而且正從完成一件又一件事情中，累積生活的成就感。 「光是好好寫下行事曆，人生就會完全不同，」佐佐木香表示，很多人都以為，時間管理就是要將時間運用得更精確，但其實光是完成「訂立行動計畫」，就已經是實踐時間管理術的最好方式。只要每天早上花上10分鐘，就能掌握讓生活更幸福的祕訣，「一切改變，都在一瞬之間」。 無法數據化的目標，就無法執行 要讓擬定行事曆帶來幸福，關鍵就是改變「有什麼填上什麼」的被動做法，從主動的角度出發，先找出自己真正要完成的目標，排定後，再將其餘小事放入剩餘的空檔中。這就是柯維「要事第一，小事其次」的關鍵概念，也是幾乎所有時間管理專家所推薦的行事曆必備技巧。...詳全文   時間規畫「八分飽」，預留兩分應付突發狀況 整理•撰文 / 黃又怡 文章來源 《經理人特刊》「完全圖解-成功者的行事曆規畫術」 有些人會像這樣將行程排得很緊，光看就覺得喘不過氣。事實上，太緊迫的時間管理是不合人性的，如果說「為了健康，吃飯要吃八分飽」，那麼時間規畫也是一樣，「八分」是最適切的。...詳全文   [圖解]把大家都Google得到的資訊，轉化成獨特的觀點與見解 整理•撰文 / 張良姿 文章來源 《經理人月刊》「危機處理黃金1小時」 由於網路和搜尋引擎的發達，人們在蒐集資料和累積知識的技巧上都普遍獲得提升，彼此間變得沒有太大的差異。因此，要在現今職場上脫穎而出，關鍵在於「如何為隨手可得的資訊，添加新的附加價值」。...詳全文       •名師大作在臺中 從早期貝聿銘的路思義教堂到伊東豊雄的大都會歌劇院、藤本壯介的臺灣塔、安藤忠雄的亞洲現代美術館、妹島和世的文化二館，越來越多世界大師級的建築作品、創意在臺中展現。 •《十二夜》 讓人心痛的真相 名為「收容所」，但流浪狗太多了，對大部份的狗兒而言卻是死前十二天的不人道監獄，若你以為所謂的「收容」就是包吃包住，看了《十二夜》你會有很大的改觀。

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