一場簡報，價值400億美元
整理•撰文 / 文及元
文章來源 《經理人月刊》「簡報溝通術」
一場成功的簡報，可以創造多少價值？
答案是，400億美元。
2013年9月8日，日本東京獲得2020年奧運主辦權。申奧成功的關鍵，在於一場45分鐘的簡報。初估舉辦奧運可為日本創造的經濟效益，就是400億美元。
「我會站在這裡，是因為運動救回了我的人生」。
負責開場的人，不是簡報團隊7名成員中職銜最高的日本首相安倍晉三，而是一位右腳戴著義肢、出身於311大地震災區宮城縣氣仙沼市的跳遠選手佐藤真海。接著，現場播出佐藤戴著義肢練習的影片，依序再由每個人以英語或法語分享「運動如何改變我的人生」的心得。
國際奧會（International Olympic Committee）形容這場簡報「震憾人心」，96名投票委員對於日本是否已走出遭震災的疑慮，因此一掃而空。
負責規畫東京申奧團隊簡報的Seven46創辦人暨執行長尼克•法雷（Nick Varley）表示，成功的簡報，不但可以堅定支持者的決心，也可以令心存猶疑者改變立場。
真誠的訊息，觸發改變
隨著科技的演進，輔助演說的工具愈來愈多元，例如投影片、影音檔等；然而，溝通的本質始終沒有改變，那就是用真誠的訊息，引起共鳴、驅使人們改變想法、獲得啟發進而採取行動。身處在每分鐘有100小時的影片上傳到YouTube的時代，透過網站是最方便的自學管道。而要從網路影片自學演說、傳達與簡報技巧，TED（Technology, Entertainment, Design）無疑是最佳平台。
透過TED，全世界各地的人在歷史上第一次可以直接面對面或透過網路，接觸到當代最才華洋溢的頭腦與心靈，從他們身上學習與人面對面溝通和有效傳達的心法，掌握「說話」這項能夠發揮重大影響力的武器。
TED三大武器：具體、簡潔、真誠
具體、簡潔、真誠，TED講者與人面對面溝通的3個心法，也是引起聽者共鳴的最佳武器。
1.具體（specific）：獨一無二的主張、體驗與觀點
「我們講的是故事，一定要有個人的情感與觀點。」TEDxTaipei 2012講者、現任Code for Tomorrow基金會發起人徐子涵表示，台上分享的內容一定是自己做過的事情，絕不是抄來或聽來的。而第一手經驗的真實故事（real story），可以讓現場「亮起來」。
2.簡潔（simple）：「一槍命中」的說服力道
「世人不會留意也不會長久記住我們在此地說的話，但他們永遠不會忘記勇士們在此地所做過的事情。」1863年，林肯（Abraham Lincoln）發表的〈蓋茲堡演說〉（Gettysburg Address），短短278字，只用了二分多鐘，道盡了追求民主的決心。而今，TED規定18分鐘發言時間（這是人類注意力的極限），形同考驗每一個講者如何安排發言與訊息的順序（process），在有限的框架內，既要讓人想一直聽下去，也學到東西。
3.真誠（sincere）：來自情感的共鳴最有效
以12年時間研究人類心靈脆弱的布芮妮•布朗（Brené Brown；《脆弱的力量》作者），回想她在TED演講的經驗時表示：「如果演講要有效果，就不能模仿別人，必須和觀眾產生共鳴。當我在台下時，發現前面幾場和我最有共鳴的演講，講者就只是真情流露而已。」
從TED講者的分享中，不僅從中了解每一位講者的專業知識，更能學到如何在18分鐘之內善用短講技巧向觀眾傳達理念，也許你不一定能站上TED舞台，卻能透過簡報推銷自己，提高自己在職場中的能見度，進而讓老闆點頭、客戶下單，以軟實力提高自己在職場中的價值！
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