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新的一年你許了什麼願？年度行事曆規劃這樣做，讓你的目標都能達成！ 「已經連續工作3年，真想好好休個長假……」「今年一定要瘦下來才行！」「希望能多多開發新客戶，突破業績目標。」當理財專員小李從過去的行事曆中，過濾好新年度的各種計畫和夢想時，該怎麼做出不同於以往的「進攻型」規畫呢？
《活用記事本設定工作目標》作者佐佐木香提出了培養計畫力的兩個步驟：
1. 先確立想做的事情，將每件事化為具體數字，再決定完成的先後順序；
2. 攤開行事曆，計算完成計畫可用的天數，依序填入每日行程中。
日產汽車（Nissan）執行長卡洛斯•高恩（Carlos Ghosn）曾說，「 無法數據化的目標，就無法執行。」而將目標「化為數字」和「計算可用天數」，就是成為進攻型工作者的關鍵。 比如說，「今年要開發更多新客戶」的目標，就可以化為每月至少參加一次產業交流會議，和50人交換名片，並從中選取10人進行後續聯絡，據此估計完成行動所需的時間。
為了確保能在既定時間內完成目標，進攻者習慣從截止日期反推計算可用天數 。佐佐木以「通過資格檢定考」為例說明，只要從考試日往前推算還有多少準備天數，將需要練習的考古試題總頁數平均分配在這段準備期中，就能估算出每天要完成的進度。更進階的做法則是設定「假的截止日期」，例如在向董事會提出報告前，先預想可能的開會時間，而非等到會議通知發下來，才急忙著手進行。
積極預防問題的發生，就是進攻者的規畫原則。《超完美工作規劃術》作者神谷一博指出，只要時間精力許可的話，任何事都該及早規畫執行。不同的規畫各有其最佳時機，例如：一天的行程計畫應在前天下班前完成；一周行程則在前一周的周五；一年的行程規畫就安排在前年的12月前處理完畢；而不論是拜訪客戶或開會準備，都該在一周前計畫完畢。
年計畫：「先私後公」排行程，兼顧工作與個人目標
情境：小李要結婚了！他計畫在2014年底完成終身大事。成家立業的喜悅與壓力，讓他決定在新的一年裡好好衝刺事業，不但要達成年度業績目標（基金成交金額500萬元），也要完成個人目標（考取理財規畫專業證照）。過去總是拚命加班的他，很希望來年能夠維持工作和生活均衡，因此也安排了兩次出國旅行的計畫。小李該怎麼做？
1. 年度目標優先寫，再忙也不混亂
只要把「年度目標」寫在計畫表上，就不會忘記，也不會做出偏離目標的規畫。小李可在今年底先反省自己過去一年內的表現，將未達成的和希望改善的事情，整理成明年的重點目標，填入計畫表中。
2. 扣除已預約時間，算出可支配天數
為了確保個人「生活」不被「工作」入侵，日本策略大師大前研一建議，排行程時要從家族旅行、親友生日和紀念日排起，其次是自己非常想參與的活動，最後才填入員工培訓、公司大會等工作行程。這些已經確定的行程稱為「已預約時間」，小李可以據此計算出每年剩餘的天數，就能知道有多少時間來準備考試和社交活動。
3. 螢光膠帶安排暫定計畫，方便更改
老闆曾告知小李，明年要參加一場國際會議，雖然已知會在幾月分，但還不確定日期。碰到這種暫定計畫，可以先用螢光膠帶或鉛筆註記在計畫表上，一旦計畫有變，就可以直接移動或修改。《早上3小時完成一天工作》作者箱田忠昭建議，為了讓年計畫表能一目瞭然，每月的暫定計畫最多不要超過3個。
4. 公私事整合管理，避免行程衝突
《超完美工作規畫術》作者神谷一博強調，即使是私生活也要「規畫」...詳全文
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