28歲總經理林沛欣:你不是在幫老闆做事,而是在累積自己的實力 採訪•撰文 / 馬安奇 編輯 / 陳清稱 攝影 / 賀大新 文章來源 《經理人月刊》「工作5年,該學會的12堂課」 德事商務中心台灣分公司總經理 林沛欣 會議上,業務人員眉飛色舞地報告本月成果。 「你覺得客戶為什麼選擇我們?因為地點好嗎?還是裝潢?或者因為我們有海外資源?你有沒有進一步問『為什麼?』」德事商務中心台灣分公司總經理林沛欣追問。 「多想一步」,正是林沛欣只花5年,就從基層祕書升上總經理的祕訣。如今,進入職場9年、身為高階主管的她,也是用這個標準尋找潛力人才。「如果業務人員能夠多問一句,就能從客戶的回答中找出更重要的資訊,例如,這位客戶在意的是價格或服務,之後談生意才能切中要害。」 多想一步,為自己創造獨特價值 每一位老闆都喜歡負責任的員工,可以放心地將事情交給他,而且達成率高。「不過,表現傑出之外,我還想知道,他能不能為公司創造更多價值?」林沛欣說,他們公司有一位資深行政經理,目前有超過8成的客訴電話,只要由她出馬就能立刻解決。除了專業能力之外,對方總是將「需要我幫忙嗎?」掛在嘴邊,讓人覺得她不但值得信任,還能超乎期待,為公司創造更多貢獻! 這個多想一步的工作哲學,來自於林沛欣當年還是營運經理時的一次經驗。當時正值金融海嘯,許多客戶紛紛撙節支出,讓出租商辦空間的德事商務中心,閒置率飆升到25%。 林沛欣花了4個月,拜訪各個商務大樓開發新客戶,最後補滿了40個出租空間。沒想到,總公司卻責怪她,最大集團租戶要搬出前兩個月,已經知道會有空間釋出,為什麼沒有提早找到新客戶? 如果是你碰到類似狀況,你會怎麼想?自己明明幫公司解決了問題,卻不受老闆肯定。林沛欣得到的教訓不一樣,她赫然發現,原來公司期望的人才,不只需要擁有解決問題的能力,還要在平時就「多想一步」,及早做好準備,防範問題發生。 那次經驗後,她更加勤快地出席各種場合累積人脈,讓自己隨時都有一連串待開發客戶名單。林沛欣建議年輕工作者,從公司的期待找到努力方向固然沒錯,但是不應該把工作當成是在「幫老闆做事」,而要看成是在「累積自己的實力」,角度不一樣,心態也會完全不同。 用心傾聽,找出客戶的弦外之音 雖然目前旗下所帶領的員工,平均資歷不到5年,但是林沛欣總是要求他們能做到:你講的話,客戶都埋單。「以工作5年的業務來說,不能只是累積了『推銷過很多次產品』的經驗而已,還要培養出可長可久的客戶關係,甚至讓客戶願意向其他人推薦你。」 林沛欣認為,隨著員工資歷愈久,主管愈重視員工已經累積的經驗、已經具備的能力,其中,最關鍵的能力就是「傾聽」,因為如果沒有真正聽懂對方的話,就容易停留在資訊的表象,抓不到問題的核心。 ...詳全文
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