認識3種常見失敗類型,讓失敗聰明又有用 撰文 / 陳芳毓 文章來源 《經理人月刊》「向失敗學習贏的法則!」 失敗一定是壞事?失敗後保證能學到教訓? 哈佛商學院教授艾美•艾蒙森(Amy C. Edmondson)採訪經理人後發現,多數人固然不喜歡失敗,卻認為從失敗中學到教訓很簡單。 但事實並非如此。 不敢正視失敗,何以學到教訓 第一,失敗到底是不是壞事,這與失敗原因有關。 攤開失敗光譜,最上端的失敗只是無心之過,例如員工工時太長,導致精神不濟而犯錯。這時,犯錯的人其實不該被嚴厲責備,因為主管也該檢討工作分配的方式。 光譜愈往下走,失敗的價值愈高,因為實驗、創新而招致的失敗,甚至是值得鼓勵的。它能給同仁帶來學習機會,也能為組織注入成長的新能量。 經過這層解釋後,受訪經理人坦承只有2%∼5%的失敗應受到責備,但事實上,卻有70%∼90%的人犯錯時會被罵。主管們擔心,如果對犯錯寬容,同仁會認為失敗無關痛癢。然而,「不接納失敗」的組織氣氛,才是無法學到教訓的原因。 第二,組織要從失敗中學到教訓,一點也不簡單。 雖然企業在活動後都會寫檢討報告,但我們從小就被灌輸「失敗是壞事」,所以很難屏除「丟臉」「害怕」等負面情緒,對自己的失誤羞於啟齒。這種集體情緒在組織裡形成了一面高牆,人們擔心認錯會影響前途,導致在檢視回顧時,不是流於膚淺(例如,因為基層作業員沒有照流程操作),就是自欺欺人(例如,新產品很好,只是市場還沒成熟)。 拆解敗因,找出應對策略 面對失敗,儘管在心理與管理上都是極大的挑戰,但唯有徹底拆解原因,才能找出對應的策略。 因此,艾蒙森進一步把失敗分成3大類: 1.可避免的失敗:這種失敗通常出現在例行工作中,尤其是有一定標準作業程序(SOP)的製造業和服務業,例如算錯尺寸規格、上錯客人餐點等。 艾蒙森認為,「可避免的失敗」是糟糕的失敗,因為這種失敗,肇因於人們疏忽流程、不遵守規定,發生的頻率很高,但只要給予足夠的訓練與支援,其實也最容易透過檢查表(checklist)等管理工具來預防。 《檢查表:不犯錯的祕密武器》(The Checklist Manifesto)提到,醫院加護病房一天的工作高達好幾百項,只要其中一個步驟引發細菌感染,病人就可能送命。美國約翰霍普金斯醫院曾針對「插管」這一項流程,設計一張僅有5個項目的檢查表,提醒醫師確實做到洗手、消毒、用無菌鋪單等基本動作。1年後,病人插管感染機率奇蹟似地從11%降至零,為醫院省下高達200萬美元的治療費用。...詳全文
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