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星期四, 10月 25, 2012

【華頓╳談判學企業案例】每一次談判,都在為下一次鋪路


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2012/10/25第387期
 
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華頓╳談判學企業案例:每一次談判,都在為下一次鋪路

 

撰文/ 陳芳毓

文章來源 《經理人月刊》2012年10月號
 

突然現身的談判者、不合理的要求、臨時提前的決策時點…… 談判中,意外隨時可能發生。為避免「漏接」,可以分成事前準備、事中執行與事後延續,來進行練習。

時間回到2007年,場景,某台商電子大廠中國總部會議室。
「我希望請惠普(HP)CEO來中國會面,同時參觀工廠!」採購會議進行到一半,這位電子業大老闆突然開門走進來,說出他的想法。
現場一片沈默,十幾位高階主管面面相覷,不知該如何告訴這位大老闆,原本的共識其實是「他要跟其他供應商一樣,去美國參加惠普CEO的見面會」。
「要CEO專程來中國……雙方如果能先有『共識』,寫下明確的合作計畫和交易金額,我更有把握說服總部!」角落裡冒出一個宏亮而沉穩的聲音。說話的,是惠普資深副總陳志惟。面對年紀將近是自己兩倍大的供應商,這位三十出頭的年輕業務,堅定表達了公司立場,也順勢推前了合作進度。
大老闆聽完後,下令:「好,就這個金額,你們去擬計畫!」

事前準備:沙盤推演,凝聚團隊共識
這,就是典型的談判場合:突然現身的談判者、不合理的要求、臨時提前的決策時點……各種意外狀況,隨時可能發生。為了減少「漏接」,陳志惟將談判分成3個段落:事前準備、事中執行與事後延續。
事前準備的目的,是為了預防意外狀況。第一次談判前,陳志惟會找來相關人員,分配每個人的談判角色、模擬對方的角色扮演,同時設定本次與日後每次談判的目標,在團隊中形成共識。
比如說,預計見面4次能夠敲定案子,身為業務主管的陳志惟就會等到第三次才能現身,以免「上駟對下駟」,提早用光王牌。

事中執行:幫自己找成就感,也幫對方解決問題
但世事難料,即使事前準備再充足,意外還是可能發生。因此事中執行的重點,便是應變。
陳志惟曾有一個驚險的經驗。有次,業務帶他去和客戶的採購協理見面,但對方什麼都不要,一心只想殺價。就在僵持不下的當口,業務偷偷跟他咬耳根:「其實,她就是『老闆娘』!」
「怎麼不早說!」陳志惟沒時間怪業務準備不周,他立刻判斷,比起專業經理人,經營者應該更想透過與國際大廠的關係,降低整體成本。他話鋒一轉,開始聊起外派中國期間,自己把本土供應商帶進惠普供應鏈的經驗,同時暗示對方,「我無法幫你節流,但可以為你開源;我沒有最便宜的價格,但有最獨特的價值!」結果,順利守住了價格,保住了訂單。
這個經驗告訴陳志惟:多數採購人員並不清楚自己要什麼。如果公司要他砍下10%預算,他就把這當唯一目標,殊不知,有的廠商只能降5%,有的卻能降20%!「談判,是幫自己找成就感,也幫對方解決問題,」所以他認為,只要能幫採購找出真正需求,就能抵擋殺價攻勢。
比如說,採購常說的話術便是「少兩塊,我就下單!」而業務通常會用「只要別殺價,我就多送你一個服務!」來轉圜;這時採購一定會反駁,「我又不需要這個!」但高明的業務就會趁勢亮出王牌,「我問過你們的IT部門了,他們正需要這個服務,只是沒預算!」
「寧可加、不要減!」陳志惟叮嚀,「下次要比這次條件更好」是人的天性,否則這一次的談判結果,就會變成下一次談判的障礙。如果這次減兩塊,下次就會從「減三塊」開始談;相反地,如果是加服務,不但能擴大服務範圍,也不會形成下次談判的比較基準。

事後延續:只要保持關係,就有機會繼續談
最後、也最常被忽略的一個步驟,便是延續雙方關係。「談判只有溝通,沒有輸贏,」談判過程中,雙方難免會為了維護利益而劍拔弩張;所以事後可以透過年節送禮、問候製造見面機會,探詢對方對上次談判的態度,決定接下來的行動。
這個時候,談判並沒有結束,而是又回到「事前準備」的步驟,開始下一回合的談判。
「每一次談判,都在為下一次鋪路!」陳志惟相信,談判是一個循環,而非單一事件。只要與對手維持好關係,就能在循環中一步步朝目標推進。

陳志惟的談判心法
1.     事前準備,沙盤推演,主帥絕不輕易出面。
2.     事中執行,隨機應變,展現價值。
3.     事後延續,維持關係,為下一次談判做準備。


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圖解.孫子兵法企業案例:華人首富李嘉誠

 

整理•撰文 / 張凱茹

文章來源 《經理人月刊》2012年10月號

1970年代,李嘉誠有意以收購進行企業擴張,他屬意當時香港最大的上市公司「和記黃埔集團」。但李嘉誠的長江實業,在那時的市值僅有6.93億港幣,與市值高達62億港幣的和記黃埔相比相差甚遠,想以小博大,簡直是天方夜譚。

 

但是,李嘉誠觀察到,和記黃埔的最大股東──匯豐銀行需要資金擴張,也不希望背上「銀行操縱企業」的黑名,一定會想要出售和記黃埔的股份。另一方面,當時李嘉誠和眾多企業主也在爭相收購香港火紅的九龍倉公司。於是,當匯豐銀行出面,希望李嘉誠放棄爭奪九龍倉的收購權時,他欣然答應,以加深和匯豐銀行的友好關係;李嘉誠甚至主動將手上持有的1000萬九龍倉的股權,轉讓給競爭九龍倉收購案的對手,讓匯豐銀行充分感受到李嘉誠的誠意。
1979年,匯豐銀行在不考慮其他人的情況下,以市價一半的優惠價格,將和記黃埔的股票售予長江實業;當年競爭收購九龍倉的對手,也把手中所持有的和記黃埔股權,轉讓給李嘉誠,讓李嘉誠成功擁有了和記黃埔的控股權。
以當年李嘉誠的企業規模而言,要買下和記黃埔是相當困難的一件事,但他以弱勝強,以小搏大,成功地控制了和記黃埔,大大震驚了香港商界,李嘉誠也成為第一個入主英資洋行的香港企業家。
「兵者,詭道也。」這個案例彰顯了李嘉誠運用孫子兵法的智慧,他不與強者正面對抗,反而親近對手,以實際的行動,改善與對手的關係,欲奪遠處卻先攻打近處,因此能以弱勝強。身為亞洲首富,李嘉誠縱橫商場,2012年登上《富比士》(Forbes)雜誌全球富豪榜排名第九位,他掌握情勢、經營敵我關係、用全勝方式來擴張企業版圖的做法,和孫子兵法的經營哲學有異曲同工之妙。
「作為一個龐大企業集團的領導人,你一定要在企業內部打下一個堅定的基礎,」李嘉誠主張經商不可匆忙,否則必被淘汰。孫子兵法強調備戰的重要性,因此企業的基礎是否堅實、決策前有無充分思量,皆攸關勝敗存亡。
主張步步為營的李嘉誠,以游泳比喻他的經營之道:「如果我要到達對岸,我會先確保我的能力不是僅可以游到對岸,而要肯定有能力游回來,」若100分的力量足以成事,則李嘉誠要儲存200分的力量才去執行。
審慎觀察全局、謀定而後動,貫徹「以守為攻」的準備法則,李嘉誠創造華人世界前所未有的經商成就。(資料來源:《李嘉誠致富活用孫子兵法》,黃金屋文化出版。)

李嘉誠
香港最大企業長江集團創辦人兼主席,經營產業包含房地產、能源業、零售業、電訊業及傳媒業。2012年3月《富比士》(Forbes)雜誌公布全球富豪榜,李嘉誠以淨資產255億美元(約新台幣7500億)排名第九,為華人首富。


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